施設の安全を守る！警備員が知っておきたい鍵管理の基本

2025/03/12

施設警備

皆さん、こんにちは！
東京都江東区を中心に首都圏近郊で「安心・安全」を支える警備を行っている、由田警備保障株式会社です。

施設警備において、鍵の管理は非常に重要な業務のひとつです。適切に管理されていないと、不正侵入や情報漏洩、設備の破損といった重大なトラブルにつながる可能性があります。

警備員は施設の安全を守る役割を担っており、鍵の管理を徹底することで、施設のセキュリティレベルを維持し、信頼性を高めることができます。

今回は、鍵管理の重要性や基本ルール、注意点について詳しく解説します！

【鍵管理の重要性】

鍵の管理は、施設警備の基本であり、厳格なルールのもとで行われるべき業務です。適切な管理を行うことで、施設の安全を確保し、さまざまなリスクを防ぐことができます。

・不正侵入や盗難の防止

許可のない人物が建物内に立ち入ることを防ぐため、鍵の管理は重要です。特に、企業のオフィスや工場、商業施設では、外部からの侵入対策が求められます。また、内部の関係者による不正な持ち出しを防ぐためには、警備員による確認に加え、施設内でのルールや監視体制を整えることも重要です。警備員が適切に鍵を管理することで、セキュリティを維持し、犯罪リスクを軽減することに貢献できます。

・設備や情報の保護

施設には、関係者以外の立ち入りが制限されているエリアや、貴重品・重要書類を保管する部屋などがあります。鍵の管理が不十分だと、不正な持ち出しや設備の破損が発生する恐れがあります。安全を確保するためにも、適切な管理が求められます。

・紛失や不正使用などの被害をなくす

鍵の紛失は、施設全体のセキュリティに影響を及ぼします。万が一紛失した場合、不正利用による侵入や盗難のリスクが高まるため、迅速な対応が必要です。鍵の適切な管理を徹底することで、こうしたトラブルを未然に防ぐことができます。

【警備員が守るべき鍵管理の基本ルール】

警備員が鍵を管理する際には、施設の安全を守るために徹底すべき基本ルールがあります。鍵の受け渡しや保管方法を適切に行い、万が一の事態にも迅速に対応できるよう、以下の３つのポイントを徹底することが重要です。

①鍵の受け渡しと管理は厳格に行う

鍵を受け渡す際は、使用者の名前、利用時間、目的を記録し、双方で内容を確認することが大切です。鍵の受け渡し記録を確実に残し、必要に応じて確認できるようにすることで、紛失や誤った貸し出しを防げます。また、決められた管理者以外への鍵の受け渡しは行わず、施設ごとのルールに従って適切に管理することが求められます。

②鍵の携帯時は確実に固定し、安全に管理する

鍵を持ち歩く際は、ポケットや手に持ったままにせず、確実に固定できる方法を取ることが重要です。ワイヤーやキーリングを使用し、ベルトや帯革にしっかりと固定することで、不意の落下や紛失を防ぎます。また、使用を終えた鍵や、業務に不要な鍵はすぐに所定の保管場所に戻し、適切に管理することが重要です。

③鍵の情報管理を徹底し、セキュリティを強化

鍵の管理を徹底し、セキュリティレベルを維持するためには、暗証番号やアクセスコードを定期的に更新することが重要です。電子キーや暗証番号式ロックを使用する施設では、一定期間ごとにコードを変更することで、不正アクセスのリスクを低減できます。金属製の鍵については施設名などの直接的な情報を記載せず、コードや番号のみを表記して、外部などの情報漏洩を防ぐことが求められます。

【鍵の施錠方法】

施錠を行う際は、扉やシャッターが確実に閉まっていることを確認し、鍵を使用します。鍵穴にしっかりと差し込み、スムーズに回ることを確かめながら施錠を行いましょう。無理に力を加えると鍵の破損やシリンダーの不具合を引き起こす可能性があるため、慎重に操作することが大切です。

施錠後は、ドアノブやレバーハンドルを手で回し、確実に鍵がかかっていることを確認します。強く力を加えると建付けの不具合や鍵の故障につながるため、適切な方法で確認を行うことが必要です。また、倉庫や窓、非常口など、施錠すべきすべての箇所を確認し、鍵の閉め忘れを防ぐことも重要です。

【まとめ】

鍵管理は、施設の安全確保に欠かせない業務であり、警備員が責任を持って管理することが求められます。適切な管理を行うことで、不正侵入や盗難のリスクを抑え、施設のセキュリティを維持できます。

日常の業務の中で鍵の受け渡しや保管方法を徹底し、万が一の対応にも備えておくことが重要です。警備員として、鍵管理の基本を身につけ、安全な警備業務を遂行していきましょう！

【警備スタッフ募集】

由田警備保障株式会社では、施設警備をはじめ、交通誘導警備、雑踏警備、貴重品輸送警備など、多様な現場で活躍する警備スタッフを募集しています。

警備経験者はもちろん、未経験の方も大歓迎！入社後には充実した研修を用意しており、現場では経験豊富な先輩がしっかりサポートするので、安心して働けます。

勤務は週1日から可能で、一人ひとりの希望を考慮し、シフトの調整にも柔軟に対応します。学生さんや定年後のセカンドキャリアとして働くシニア層の方、家庭と両立させて働く主婦（主夫）の方など、ライフスタイルに合わせた働き方ができます。

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